버지니아 정보 자유 법
자세한 정보를 확인하세요:
- 권리 및 책임 개요
- 정보자유법(FOIA) 권리
- VADOC에 기록 요청하기
- 요청을 보낼 곳
- 귀하의 요청에 응답하는 VADOC의 책임
- 요청과 관련된 비용
- 기록 유형
- 일반적으로 사용되는 면제
권리 & 책임 개요
버지니아주 법령 § 2.2-3700에 명시된 바와 같이, FOIA의 목적은 정부 활동에 대한 모든 사람의 인식 증진을 촉진하는 것입니다. 이 정책을 추진함에 있어 FOIA는 법이 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 보류를 허용하는 면제는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.
버지니아주 교정국(VADOC)은 버지니아주 정보 자유법(FOIA)에 따라 공공 기록을 공개하는 것을 정책으로 삼고 있습니다. 버지니아주법 § 2.2-3700 이하 정보 자유법은 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 연방 시민의 접근을 보장합니다.
주, 연방 또는 지역 교정 시설에 수감된 사람은 FOIA(§ 2.2-3703 (C))에 따른 어떠한 권리도 부여되지 않습니다. VADOC에는 수감된 수감자가 액세스할 수 있는 기록에 관한 정책이 있습니다.
공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성 또는 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 의미합니다. 모든 공공 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다.
정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리
- 회원님에게는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다.
- 귀하는 요청된 기록에 대한 요금의 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다.
- FOIA 권리를 침해당했다고 생각되면 지방법원 또는 순회 법원에 청원서를 제출할 수 있습니다.
VADOC에 기록 요청하기
귀하는 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 기록을 요청할 수 있습니다.
FOIA는 서면으로 요청할 것을 요구하지 않으며, FOIA에 따라 기록을 요청한다는 사실을 구체적으로 명시할 필요도 없습니다. 실무적인 관점에서는 서면 요청이 선호됩니다. 요청을 서면으로 작성하는 것이 귀하와 요청을 받는 사람 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 요청에 대한 기록을 만들 수 있습니다. 또한 구두 요청에 대한 오해가 없도록 어떤 기록을 요청하는지 명확하게 명시합니다. 그럼에도 불구하고 귀하가 서면으로 제출하지 않기로 선택한 경우, 당사는 귀하의 FOIA 요청에 대한 응답을 거부할 수 없습니다.
기록을 원하는 이유를 물어볼 수는 없습니다.
공개 기록 요청의 사유는 무관합니다. 기록을 원하는 이유를 물어볼 수는 없습니다. 그러나 FOIA에 따라 귀하의 이름과 법적 주소를 요청할 수 있습니다. VADOC는 요청 시 귀하의 이름과 법적 주소를 제공하도록 요구합니다.
요청은 찾고자 하는 기록을 "합리적으로 구체적으로 명시해야 합니다."
이는 상식적인 기준입니다. 찾고자 하는 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 알려주셔야 합니다.
요청은 반드시 기록 또는 문서를 요청해야 합니다.
FOIA는 VADOC의 업무에 대해 일반적인 질문을 하는 상황에는 적용되지 않습니다. 또한 기록이 아직 존재하지 않는 경우 새 기록을 만들지 않아도 됩니다.
귀하는 VADOC가 일반 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 수신하도록 선택할 수 있습니다.
예를 들어 Excel 데이터베이스에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일을 통해 해당 기록을 전자적으로 받거나 해당 기록의 인쇄본을 받도록 선택할 수 있습니다.
직원에게 협조해 주세요.
요청에 대해 궁금한 점이 있는 경우 직원과 협력하여 명확히 설명하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의를 시도해 주세요.
요청을 보낼 곳
수감자 정보
버지니아주 교정국에 기록을 요청하려면 해당 시설의 관리자, 교도소장 또는 교육감 또는 요청하는 기록을 관리하는 보호관찰 및 가석방 지구의 장에게 직접 요청하세요.
지역 사무소, 교정 시설, 보호 관찰 및 가석방 사무소, 지역사회 교정 시설의 연락처 정보는 시설 & 사무소 디렉토리에 있는 각 시설 및 사무소 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
정책 및 절차 정보
VADOC의 절차는 운영 절차 페이지에서 확인할 수 있습니다. FOIA@vadoc.virginia.gov 으로 문의하시기 바랍니다.
일반 VADOC 기록의 경우
다른 유형의 VADOC 기록에 대해서는 VADOC 웹사이트의 문의 양식에서 정보를 찾을 수 있습니다.
모든 중앙 사무소 및 본부의 연락처 정보는 다음과 같습니다:
Virginia Department of Corrections
P.O. Box 26963
Richmond, VA 23261
전화: (804) 674-3000
버지니아 가석방 위원회 기록
버지니아 가석방위원회(VPB)는 버지니아 교정국과 별도의 주 정부 기관입니다. VPB 웹사이트를 방문하여 FOIA 요청을 제출하세요.
법률 문의 및 일반 FOIA 관련 질문
기록 요청에 대해 궁금한 점이 있거나 요청을 어디로 보내야 하는지 안내가 필요한 경우 문의하세요:
버지니아 교도소
P.O. Box 26963
리치몬드, VA 23261
또한 정보 자유 자문위원회에서 FOIA에 관한 질문에 답변해 드립니다. 위원회는 이메일( foiacouncil@dls.virginia.gov), 전화(804) 225-3056 또는 무료 전화( 1-866-448-4100)로 문의할 수 있습니다.
귀하의 요청에 응답하는 VADOC의 책임
VADOC는 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다.
첫날은 요청이 접수된 후 첫 근무일로 간주합니다. 5일의 기간에는 주말이나 공휴일이 포함되지 않습니다.
요청에 대한 응답에는 다섯 가지 유형이 있습니다.
FOIA에 따라 공공 기관은 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공해야 합니다:
- 요청하신 기록의 전부를 귀하에게 제공합니다.
- 당사는 귀하가 요청한 모든 기록이 특정 법적 면제의 적용을 받기 때문에 귀하가 요청한 모든 기록을 보류합니다. 모든 기록이 보류되는 경우에는 반드시 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 답변에는 보류되는 기록의 양과 주제가 명시되어야 하며, 기록을 보류할 수 있는 버지니아주 법령의 특정 섹션을 명시해야 합니다.
- 당사는 귀하가 요청한 기록 중 일부를 제공하지만 다른 기록은 보류합니다. 기록의 일부만 면제 대상인 경우 전체 기록을 보류할 수 없습니다. 이 경우 당사는 보류될 수 있는 기록의 일부를 삭제할 수 있으며 나머지 기록은 반드시 귀하에게 제공해야 합니다. 당사는 요청된 기록의 일부를 보류할 수 있는 버지니아주 법규의 특정 섹션을 명시한 서면 답변을 귀하에게 제공해야 합니다.
- 요청하신 기록을 찾을 수 없거나 존재하지 않음을 서면으로 알려드립니다(당사는 귀하가 원하는 기록을 보유하고 있지 않습니다). 단, 다른 공공 기관이 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 알고 있는 경우 해당 공공 기관의 연락처 정보를 회원님에게 보내는 답변에 포함해야 합니다.
- 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 응답이 불가능한 조건을 설명하면서 이를 서면으로 명시해야 합니다. 이렇게 하면 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12일이 소요됩니다.
당사는 귀하가 대규모 요청을 하는 경우 법원에 대응할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다.
귀하가 매우 많은 수의 기록을 요청하고 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않고 12일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 법원에 귀하의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 FOIA에 따라 당사는 법정에 가서 추가 시간을 요청하기 전에 기록 생산과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다.
요청과 관련된 비용
공공 기관은 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색 및 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 요금을 부과할 수 있습니다.
공공 기관은 기록의 생성 또는 유지 또는 공공 기관의 업무 거래와 관련된 일반적인 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다. 공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다. 요청된 기록의 제공에 대한 모든 요금은 버지니아주 법령 §2.2-3704의 하위 섹션 F에 명시된 대로 시민의 요청에 따라 사전에 추정되어야 합니다.
VADOC에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.
FOIA 를 사용하면 FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다. 여기에는 요청된 기록을 검색하고 검색하는 데 소요되는 직원 시간, 복사 비용, 우편 요금 및 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등이 포함됩니다. 일반 간접비는 포함되지 않습니다.
200달러를 초과하는 요청의 경우 보증금이 필요합니다.
요청에 응답하는 데 200달러 이상의 비용이 소요될 것으로 예상되는 경우, 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 범위 내에서 보증금을 지불하도록 요구합니다. 당사가 귀하의 요청에 응답해야 하는 시간에는 당사가 귀하에게 입금을 요청하는 시점부터 입금을 받는 시점까지의 시간은 포함되지 않습니다.
귀하는 요청하신 기록 제공에 대한 요금의 사전 견적을 요청할 수 있습니다.
이렇게 하면 비용을 미리 알 수 있고, 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 수 있는 기회가 주어집니다. 요청하는 기록의 양에 대해 잘 모르거나 기록에 대해 최대 200달러의 비용을 지불할 능력이 없거나 지불할 의사가 없는 경우 비용 견적을 요청할 것을 강력히 권장합니다.
결제는 기록을 수령하는 즉시 이루어집니다.
선불 결제도 가능합니다. 30일 이상 미납된 이전 기록 요청에 대한 미납 금액을 납부할 때까지는 새로운 기록 요청이 처리되지 않습니다.
기록 유형
다음은 버지니아주 교정국에서 보유하고 있는 기록의 유형에 대한 일반적인 설명입니다:
- 부서 직원 및 공무원에 관한 인사 기록
- 교육부가 체결한 계약에 대한 기록
- 재고, 재무 및 예산 기록
- 부서 및 현지 운영 절차, 규정 및 매뉴얼
- 수감자 범죄, 사례 관리 및 의료 기록
- 보안 프로토콜, 전술 계획, 점검표, 로그, 명단, 우편 주문, 재고, 녹음 및 기타 보안 기록
- 조사 보고서, 감사 및 검사
- 통계 및 관리 보고서
- 엔지니어링 및 건설 기록
FOIA의 범위를 벗어나는 기록의 유형에 대한 자세한 내용은 다음 운영 절차 및 양식을 검토하세요:
VADOC에 원하는 기록이 있는지 확실하지 않은 경우 해당 부서, 시설 또는 FOIA 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
일반적으로 사용되는 면제
버지니아주 법령에 따라 모든 공공 기관은 특정 기록을 공개하지 않을 수 있습니다. VADOC는 일반적으로 다음과 같은 예외 사항에 따라 기록을 보류합니다.
- 교육부의 일반적인 정책은 교육부 직원 및 공무원의 개인정보를 보호하기 위해 해당되는 경우에 인사 정보 면제를 발동하는 것입니다. (버지니아주 법령 § 2.2-3705.1(1))
- 변호사-고객 특권 (§ 2.2-3705.1(2)) 또는 변호사 또는 법률 업무 결과물 (§ 2.2-3705.1(3))이적용되는 기록
- 공급업체 독점 정보 소프트웨어 (§2.2-3705.1(6)) 또는 대행사 소프트웨어 (§2.2-3705.1(7))
- 계약 체결 전, 계약 협상 및 체결과 관련된 기록 (§ 2.2-3705.1(12)) 교육부의 일반 정책은 교육부의 협상 지위와 협상 전략을 보호하기 위해 계약 협상 면제가 적용될 때마다 이를 발동하는 것입니다.
- 성폭력 범죄자로서 신상 공개 대상자에 관한 신상 공개 심의위원회의 기록 및 해당 대상자의 피해자를 식별하는 기록 (§ 2.2-3705.2(5)).
- 엔지니어링 및 건축 도면, 운영, 절차, 전술 계획 또는 훈련 매뉴얼, 직원 회의록 또는 기타 기록이 공개될 경우 정부 시설, 건물 또는 구조물의 보안 또는 해당 시설, 건물 또는 구조물을 사용하는 사람의 안전을 위협할 수 있는 경우 (§ 2.2-3705.2(14)).
- 의료 및 정신 건강 기록 (§ 2.2-3705.5(1), (§ 32.1-127.1:03)); 법무부의 일반적인 정책은 수감자의 개인정보를 보호하고 특정 범죄 및 건강 기록 공개에 관한 관련 법률을 준수하기 위해 해당되는 경우 수감자 기록 및 의료 기록 면제를 발동하는 것입니다.
- 공공 건설 프로젝트 입찰(§2.2-3705.6 (10)) 또는 공-사립 교육시설 및 기반시설법(§2.2-3705.6 (11) 에 따른 제안과 관련된 기밀 독점 기록( §2.2-3705.6 (11))
- 집행을 수행하도록 지정된 사람의 신원 및 그러한 사람의 신원을 파악하기 위해 합리적으로 계산된 모든 정보 (§2.2-3705.7(25), (§53.1-233)).
- 범죄 수사 또는 기소와 관련된 기록 (§ 2.2-3706 (B)(1))
- 교육부 특별조사부 요원에게 기밀로 제출된 기록 (§ 2.2-3706 (B)(2))
- 교정 시설에 수감된 수감자의 기록 (§ 2.2-3706 (B)(4))
- 특정 전술 계획이 포함된 법 집행 기록이 공개될 경우 법 집행 요원이나 일반 대중의 안전 또는 보안을 위태롭게 할 수 있는 경우 (§ 2.2-3706(B)(5)), 시설 및 운영의 보안, 직원, 수감자 및 지역사회의 보안 및 안전을 보호하기 위해 해당 기록에 대한 면제를 요청하는 것이 법무부의 일반적인 정책입니다.
- 주 보호관찰 및 가석방 서비스에서 조사 또는 감독 중인 성인에 대한 기록 (§ 2.2-3706 (B)(6))
- 범죄 경력 기록 (§ 19.289 ) 및 보호관찰관의 조사 및 보고 (§ 19.2-299)
- 치사 사형 집행에 필요한 약물의 조제를 위해 부서와 계약을 체결한 약국 또는 위탁 시설, 해당 약국 또는 위탁 시설의 임원 또는 직원, 해당 약국 또는 위탁 시설에서 해당 약물의 조제를 용이하게 하는 장비 또는 물질을 얻기 위해 사용하는 개인 또는 단체의 신원 및 해당 개인 또는 단체의 신원을 파악하기 위해 합리적으로 계산된 모든 정보 (§ 53.1-234).