보조금 및 협력

지원 요청 방법

특정 VADOC 시설 또는 지구에 대한 프로젝트를 제안하는 경우, 공식 요청을 제출하기 전에 특정 사이트 또는 해당 지역 사무소에 연락하여 프로젝트와 제공될 서비스에 대해 논의하세요. 사전에 연락을 취하지 않으면 보조금 지급 기한 전에 지원 서한을 제공하거나 협력 계약을 체결하기로 한 VADOC의 결정에 영향을 미치거나 지연될 수 있습니다.

제출 기간

공식적인 지원 요청은 검토, 후속 조치, 편집 및 적절한 서명을 받을 수 있는 충분한 시간을 확보해야 합니다. 요청에 적용되는 제출 기간은 다음과 같습니다:

• 지원 서신 요청은 영업일 기준 최소 10일 전에 제출해야 합니다.
• VADOC의 재정적 의무를 요구하지 않는 협력 계약(예: 양해각서)에 대한 요청은 최소 영업일 기준 15일 전에 제출해야 합니다.
• VADOC의 재정적 의무 또는 관리가 필요하거나 VADOC에 자금을 제공하는 서신 또는 협력 계약 요청은 최소 영업일 기준 10일 전에 20 에 제출해야 합니다.

제출 요건

공식 요청 및 자료를 grants@vadoc.virginia.gov 으로 제출해 주세요. 공식 요청에는 아래 나열된 모든 양식과 문서가 포함되어야 합니다.

1. 외부 보조금 신청에 대한 지원/약정 요청 양식을 작성하여 모든 정보가 정확한지 확인합니다. 양식에는 다음 중 하나가 포함되어야 합니다:
   • 수여 기관의 제안서/보조금 신청서 요청 링크 또는
   • 제안서/보조금 요청서 사본이 첨부되어 있습니다.
2. Microsoft Word와 같은 편집 가능한 형식의 지원 서신 또는 공동 작업 계약서 초안 문서입니다. 지원 조직이나 프로그램을 특별히 보증하는 언어는 포함하지 마세요. 편지에는 다음 사항이 포함되어야 합니다:
   • 요청에 명시된 대로 모든 필수 언어를 사용합니다.
   • 프로젝트가 VADOC의 미션과 목표를 어떻게 충족하는지에 대한 객관적이고 사실적인 설명. 특정 인구나 지역을 대상으로 하는 프로젝트인 경우 특정 시설이나 지역 사무소를 포함하여 대상 인구와 지리적 위치를 포함하세요.
   • 양해각서(MOU, 금융 거래소가 관여하지 않을 때 사용), 합의각서(MOA, 금융 거래소가 관여할 때 사용) 또는 기타 유사한 문서와 같은 협업 계약 문서에는 구체적인 요소와 진술이 포함되어야 합니다. 주요 요소 및 진술과 샘플 MOU는 협력 계약의 필수 요소 및 진술에서 확인할 수 있습니다(MOA의 경우 추가 진술이 필요할 수 있음). 이 문서의 사본을 받으려면 이메일( grants@vadoc.virginia.gov )로 문의하세요.
3. VADOC에서 신청서에 대한 서면 지원을 제공하는 경우 반드시 지원해야 합니다:
   • 제출된 신청서 내러티브의 전체 사본을 제출 후 1주일 이내에 제공해야 합니다.
   • 통지 후 영업일 기준 10일 이내에 부여 기관의 결정을 알려주세요.
   • 신청이 성공하면 어워드 서신과 조건 사본을 보내주세요.
   • VADOC에서 요청을 위해 제공한 참조 번호를 포함한 모든 후속 정보를 grants@vadoc.virginia.gov 으로 제출하세요.

알아야 할 중요 사항

• VADOC가 수령했거나 신청했거나 신청할 예정인 보조금과 경쟁하거나 잠재적으로 충돌할 수 있는 외부 보조금에 대한 지원 또는 약정 문서는 발급되지 않습니다.
• 양해각서 또는 계약서와 같은 서명된 계약은 보조금 수여 전에 보조금 수여자가 특별히 그러한 문서를 요구하는 경우에만 체결됩니다. 필요에 따라 수상 후 계약을 체결합니다.
• VADOC는 동일한 자금 지원 기회를 신청하는 여러 조직 또는 기관에 지원 서한을 제공하거나 협력 계약을 체결할 수 있습니다.
• 신청 시간 제약으로 인해 제출 전에 내부 검토 절차를 완료하는 데 한계가 있을 수 있음을 인지하고 있습니다. 따라서 VADOC는 보조금 신청서 제출 후 검토 시 지원을 철회할 수 있는 권리를 보유합니다.